本站讯(通讯员 刘明)11月7日下午,省店集团公司办公室主任会议暨公文管理写作培训会召开,省店集团公司副董事长、总经理田建辉,河北出版传媒集团公司综合办主任助理邸明杰,省店集团公司副总经理赵国平出席了本次会议,各市新华书店办公室主任及主管文秘工作的副主任参加了会议。会议由省店集团公司总经理办公室主任宋雪钧主持。
会议邀请河北出版传媒集团公司综合办主任助理邸明杰为参会人员做了关于公文管理与写作的培训,具体包括收发文办理、公文写作应注意的事项等。他强调,公文的办理需严格按照程序进行,且需讲究办理效率,收文人需对文件实行建档跟踪,发文需考虑要不要行文、是否同现行规定相协调。在公文写作上,他指出,起草公文首先要进入角色,明确代谁立言,同时把握主旨、将自己所要表达的意思想清楚,并在充分占有材料的基础上合理地组织内容。
在如何做好办公室主任的问题上,总经理田建辉提出了九条原则:一是头脑清楚,思维敏捷;二是眼界开阔,是非分明;三是兼听则明,偏听则暗;四是嗅觉灵敏,反馈及时;五是严守秘密,严于律己;六是胸怀坦荡,光明磊落;七是容人容事,心中有数;八是会写会算,统筹协调;九是身体力行,率先垂范。九条原则全面而中肯,为办公室主任日常工作中的行为处事起到了指引作用,得到全体参会人员的一致认同。
最后,副总经理赵国平就如何做好办公室工作做总结发言。他指出,近年来,各级办公室工作人员努力拼搏、默默奉献,为省店集团的改革发展保驾护航,功不可没。他要求,在今后的工作中,办公室工作人员一是要加强自身建设,适应发展要求,更好地履行好职责;二是要围绕中心、服务大局,创造性地开展工作;三是要把握原则,以人为本,利用有效协调提高企业运行质量。
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