河北省新闻出版局于3月29日确定了1.5万家农家书屋推荐书目后，省店公司针对图书配送的前期准备工作，专门召开了两次协调会，对配送的各项工作责任到人。按照河北省新闻出版局的要求，省店公司制定了图书分三批配送的方案，成立了由36人组成的常驻现场配送工作小组，制定了总部全体员工参加配送劳动计划，安排了详细的日程表。连锁公司采购部加班加点核实书目信息，于3月31日及时将中标书目送达了货源单位。

4月7日上午，河北省新闻出版局农家书屋办公室主任席敬从及农家书屋小组成员，省店公司副总经理徐斌及连锁公司负责人一起召开了配送工作协调会。徐斌副总经理在会上介绍了省店公司的各项工作部署及配送工作中的具体安排，对可能遇到的困难和问题提出了周密的解决方案。席敬从主任对农家书屋配送工作，特别是管理员培训工作进行了部署，提出了具体要求。会上，双方就图书配送、书屋的图书上架标准、农家书屋管理员培训等进行了充分沟通，并达成了共识。徐斌副总经理表示，省店公司一定认真落实省新闻出版局的要求，齐心协力做好这次图书配送工作。

为优质高效地做好今年农家书屋配送工作，目前，省店公司正在加紧制定《2011年农家书屋管理员培训方案》、《2011年农家书屋配送工作奖惩办法》等一系列配套文件，对各市、县店的配送工作提出规范要求。特别是，今年省店公司加大了对市、县店的考核力度和奖惩力度。一是将农家书屋配送及培训工作各项指标纳入各市店经理任期目标考核；二是省店与各市店，市店与各县店层层签订责任状，确保配送工作圆满完成；三是提高了市、县店农家书屋配送费用；四是提高了市、县店组织管理员培训班的费用；五是对配送工作完成好的单位予以一定经济奖励；对没有严格按照文件要求或未在规定时间内完成的，予以通报批评。