12月19日-20日，省店公司召开了首期新协同办公系统培训班。培训内容有：新系统的整体情况、公文收发、大事记上报等流程的操作以及自用表单和流程的设计方法。各市店子公司办公室负责人、公文管理员、信息技术人员，省店公司总经理办公室、信息中心相关人员参加了培训。

　   　省店公司2008年开始应用协同办公系统，2009年纳入了各市县店、总部各部门、各经营公司年度任期目标考核指标。经过努力，省店公司已经实现了公文收发电子化和部分工作的网上审批，极大地降低了办公费用，提高了办公效率，协同办公系统已经成为省店公司管理必备的平台和工具。但是，随着省店公司对集中管控要求的提高，现有协同办公系统已不能满足企业进一步的管理需求。基于此，2011年，省店公司引入了国内市场占有率最高的协同管理软件——用友致远协同办公系统。新系统的实施，除了覆盖现有软件的全部功能外，还将进一步规范办公和审批流程，实现网上协同办公；利用成熟的3G网络技术，启用移动办公方式，不受时间、地域的限制，处理待办事务，方便快捷地进行管理和决策。新系统的实施，将为省店公司各级组织进一步提升管理水平提供技术平台和应用服务。

　   　新系统自今年9月中旬启动，11月提交需求调研报告，系统功能征求省店公司领导层意见后，12月中旬进入培训推广阶段。培训分批进行，首期完成对各市店、信息中心、总经办的培训，参训的市店人员将组织本店和辖区县店的培训。省店公司将在近期内分批组织董事会、党委会、监事会、班子成员和中层管理人员、部门公文管理员学习新系统的操作方法。培训结束后，新的协同办公系统将于2012年1月1日正式上线，本着以点带面、由浅入深的原则逐步扩展各项应用。（信息中心）