为保证图书配送工作的圆满完成，唐山市店及时召开了由各分公司一把手参加的动员会。成立了“农家书屋出版物配送领导小组”。结合工作实际，制定详细、周密的配送方案。从收书、数据传送、图书配送等每项工作流程都有明确分工，责任落实到人。同时还积极与当地文广新局进行协调，争取得到支持和协助，为配送工作的圆满顺利完成奠定了基础。