为进一步深化制度建设,近日,唐山市店紧抓关键节点,梳理工作方法,连续多次组织召开督导培训会议,对重点工作进行集中安排部署。
以财务为核心,规范内部管控流程
10月25日,唐山市店召开了财务报账制管理实施细则视频会议,市店和县店分公司财务、业务等相关部门共71人参加会议。
会上对《唐山市店报账制财务管理实施细则》和《唐山市店差旅费报销标准和方法》进行宣读,财务部负责人针对财务支出、报账流程、销售折扣等重点内容进行详细解读,信息中心负责人在线操作演示费用开支审批的OA操作流程。
唐山市店副总经理郑海英对进一步完善内部管控流程、健全财务管理制度、强化财务监督体系进行了安排和强调:一是强力推进,务求实效,进一步扫清盲区,确保报账制度更加规范化,全面提高财务管理水平;二是权责分明,细化管理,要明确岗位职责与权限,严格实行业务分管制,责任到人,确保分管账目核对一致;三是动态管理,实时优化,及时总结优秀经验、发现问题,提出修正和完善建议,应时应需优化制度,从总体优化财务管理制度体系。
以信息技术为抓手,推进业务向纵深发展
10月26日,唐山市店召开了信息技术培训视频会,针对管理系统、OA办公流程和远程会议的使用进行专题培训,同时对业内人士解读行业发展趋势进行了分享。市店中层管理人员和县店分公司相关人员参加了会议。
唐山市店副总经理郑海英就进一步提高软件系统使用效率和管理水平,深化行业标准和趋势的认知提出要求,一是强化自主学习,提高专业素养,强化薄弱环节的操作和应用;二是优化工作流程,精进业务水平,延伸视野,利用管理系统为图书运营决策提供数据支撑;三是用好经验成果,完善平台建设,充分利用先进理念与研究成果,完善各项工作。
以教学用书业务为导向,不断创新工作思路
10月30日,为进一步规范教学用书业务,结合工作实际需求,唐山市店召开了教材教辅ERP管理系统操作培训,市店教学用书部和县店分公司相关人员参加了培训。教学用书部针对教材教辅报订和数据的整理进行了深度的讲解。
会后,参会人员对系统使用中遇到的问题进行了交流探讨,将数据筛选和梳理方面好的建议和经验进行踊跃分享,对进一步提高工作效率,优化工作流程起到了积极推动作用。
唐山市店副总经理孟宪军就规范教辅征订发行工作提出具体要求,一是要规范业务流程,加强内控,加大回款力度;二是细化考核管理,充分调动营销积极性;三是注重线上平台的使用,实现立体化营销,谋求长远发展;四是统一行动,打破常规思路,创新教学用书的征订环节;五是继续强化学习,加强与校方沟通宣传,加快推动研学旅行项目,不断延伸教育内涵和价值。
强化消防安全意识,提供安全生产保障
为进一步加强消防安全管理,普及消防安全知识,提升职工的消防安全意识,根据2018年消防安全工作安排,11月2日,唐山市店召开了消防安全培训。
此次培训邀请唐山市政安消防知识宣传中心王教官进行讲授。他结合近年来的真实案例和现状,运用视频、图像等资料,着重讲解了防火用电的基本常识,办公场所的消防隐患排查,火灾的应急处理和各式消防器材的使用,并以触目惊心的案例,警示全员,要提高安全意识,筑牢思想基础。此外,他还全面介绍了日常生活中应注意的消防安全细节及如何扑救初期火灾、火灾中如何自救、高层建筑如何逃生等知识。
近1个小时的培训,大大增强了全体员工的消防安全意识和责任,有效提高了员工处置火灾的能力和逃生自救的能力,为企业安全生产打下坚实基础。
唐山市店通过技能培训、业务推动等措施,督促各项重点工作边总结、边完善,着力攻克薄弱环节,全面打响收官战,确保全年工作任务顺利完成。
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